กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเตือนนิติบุคคล เดือนพฤษภาคมนี้ อย่าลืม! ส่งงบการเงินรอบปีบัญชี 2566 ก่อนส่งต้องเช็คสถานะผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีให้ชัวร์ว่า ‘คงอยู่’ หรือไม่
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า เตือนนิติบุคคลเดือนพฤษภาคม 2567 นี้ อย่าลืมนำส่งงบการเงินรอบปีบัญชี 2566 ผ่านระบบ DBD e-Filing ให้ถูกต้อง โดยต้องเช็คสถานะผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีว่ามีสถานะ “คงอยู่” หรือไม่ พร้อมฝากถึงผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชี ให้แจ้งรายชื่อธุรกิจที่รับทำบัญชีและสอบบัญชี รวมทั้งขอให้ผู้ทำบัญชีเร่งตรวจสอบสถานะของการเป็นสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชี ทางเว็บไซต์สภาวิชาชีพบัญชี และอัพเดทสถานะผู้ทำบัญชีในงานระบบงานผู้ทำบัญชี (e-Accountant) ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้เป็นปัจจุบัน ถ้าฝ่าฝืนจะมีความผิดตามกฎหมาย ทั้งนิติบุคคล ผู้ทำบัญชี และผู้สอบบัญชี
นางอรมน ทรัพย์ทวีธรรม อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เปิดเผยว่า เดือนพฤษภาคมของทุกปีจะเป็นช่วงเวลาที่มีนิติบุคคลนำส่งงบการเงินต่อกรมฯ เป็นจำนวนมาก และในปีนี้นิติบุคคลที่มีรอบปีบัญชีสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม 2566 จำนวน 835,011 ราย ต้องนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ผ่านระบบ DBD e-Filing ภายในวันที่ 31 พฤษภาคม 2567 โดยในการนำส่งงบการเงินผ่านระบบ DBD e-Filing นิติบุคคลต้องระบุชื่อของผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีในแบบนำส่งงบการเงิน หรือ ส.บช.3 ให้ถูกต้องตามความเป็นจริง ห้ามมิให้แอบอ้างนำชื่อของผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีอื่นที่ไม่ได้ปฏิบัติงานจริงใส่ในแบบ ส.บช.3 มิเช่นนั้นจะได้รับโทษทางกฎหมาย ทั้งนี้ ผู้ทำบัญชีต้องแจ้งรายชื่อนิติบุคคลที่ตนรับทำบัญชีให้ในระบบ e-Accountant ภายใน 30 วัน นับแต่วันเริ่มทำบัญชี ซึ่งผู้ทำบัญชี 1 คน สามารถจัดทำบัญชีให้นิติบุคคล ได้ไม่เกิน 100 รายต่อปี หากเกินกว่านั้นจะมีความผิดตามกฎหมาย และเป็นการประพฤติผิดจรรยาบรรณของผู้ประกอบวิชาชีพบัญชีมีโทษตั้งแต่ตักเตือนจนถึงเพิกถอนการขึ้นทะเบียนหรือสมาชิก ซึ่งจะทำให้ผู้ทำบัญชีไม่สามารถปฏิบัติงานได้อีก สำหรับผู้สอบบัญชีจะต้องแจ้งรายชื่อนิติบุคคลที่ตนรับสอบบัญชี ที่เว็บไซต์ของสภาวิชาชีพบัญชี และต้องมีสถานะ “คงอยู่” ด้วยเช่นเดียวกัน มิเช่นนั้นนิติบุคคลจะไม่สามารถนำส่งงบการเงินต่อกรมฯ ได้
“สถานะของผู้ทำบัญชีที่ปรากฏในระบบ DBD e-Filing แบ่งออกเป็น 6 สถานะ ดังนี้
1) คงอยู่ หมายถึง สถานะปกติที่สามารถจัดทำบัญชีได้
2) ขาดคุณสมบัติ หมายถึง ขาดต่ออายุสมาชิกสภาฯ ในระบบ e-Accountant ให้ผู้ทำบัญชีตรวจสอบสถานะของการเป็นสมาชิกสภาฯ ในปีปัจจุบัน
2.1) กรณีต่ออายุสมาชิกสภาฯ แล้ว ให้ผู้ทำบัญชีเข้าใช้งานระบบ e-Accountant เพื่ออัพเดทสถานะของการเป็นสมาชิกสภาฯ
2.2) กรณียังไม่ได้ต่ออายุสมาชิกสภาฯ ให้ผู้ทำบัญชีรีบดำเนินการต่ออายุสมาชิกให้เรียบร้อย แล้วดำเนินการตาม 2.1) เมื่อกลับเข้าสู่ระบบ DBD e-Filing สถานะผู้ทำบัญชีจะแสดง “คงอยู่”
3) ยกเลิกการแจ้งเป็นผู้ทำบัญชี หมายถึง ผู้ทำบัญชีได้ยกเลิกการเป็นผู้ทำบัญชีกับกรมพัฒนาธุรกิจ-การค้าแล้ว
4) พักการขึ้นทะเบียน/สมาชิก หมายถึง ผู้ทำบัญชีอยู่ระหว่างถูกลงโทษพักการประกอบวิชาชีพทำบัญชีจากคณะกรรมการจรรยาบรรณ
5) เพิกถอนการขึ้นทะเบียน/ สมาชิก หมายถึง ผู้ทำบัญชีถูกลงโทษห้ามประกอบวิชาชีพทำบัญชีจากคณะกรรมการจรรยาบรรณ และ
6) ถึงแก่กรรม ดังนั้น ก่อนนำส่งงบการเงินขอให้นิติบุคคล เช็คสถานะของผู้ทำบัญชีก่อนว่ามีสถานะคงอยู่หรือไม่ หากไม่ใช่สถานะดังกล่าวต้องแจ้งให้ผู้ทำบัญชีแก้ไขให้ถูกต้อง เพื่อให้งบการเงินมีความถูกต้อง และเป็นประโยชน์ต่อผู้มีส่วนได้เสีย คู่ค้า และผู้สนใจที่จะร่วมทุนกับธุรกิจของท่าน”
“สำหรับนิติบุคคลที่จัดทำงบการเงินตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินสำหรับกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ หรือ TFRS for NPAEs ซึ่งผลใช้บังคับสำหรับงบการเงินที่มีรอบปีเริ่มต้นในหรือหลังวันที่ 1 มกราคม 2566 นั้น นิติบุคคลอาจได้รับผลกระทบทำให้งบการเงินไม่สามารถนำส่งผ่านระบบ DBD e-Filing ได้ เนื่องจากรายการหรือรูปแบบ ในงบการเงินแตกต่างจากประกาศกรมฯ เรื่อง กำหนดรายการย่อที่ต้องมีในงบการเงิน พ.ศ. 2554 กรมฯ ได้เพิ่มช่องทางในการนำส่งงบการเงินผ่านระบบ DBD e-Filing โดยให้อัพโหลดงบการเงินแบบ PDF แทนการกรอกข้อมูลในระบบ DBD e-Filing โดยกิจการที่สามารถส่งงบการเงินแบบ upload file ได้ โดยต้องเป็นไปตาม 5 เงื่อนไข ดังนี้
1) เลือกนำเสนองบการเงินของกลุ่มกิจการ โดยการจัดทำงบการเงินรวม หรืองบการเงินที่แสดงเงินลงทุนตามวิธีส่วนได้เสีย
2) เลือกนำเสนองบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จแทนงบกำไรขาดทุน
3) เป็นธุรกิจที่มีกิจกรรมทางการเกษตร มีสัตว์หรือพืชที่มีชีวิตแสดงเป็นรายการสินทรัพย์ชีวภาพ ณ วันสิ้นรอบปีบัญชี
4) มีการรวมธุรกิจ แสดงเป็นรายการค่าความนิยม ณ วัน สิ้นรอบปีบัญชี และ
5) มีบางรายการที่นำเสนอตามประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่อง กำหนดรายการย่อที่ต้องมในงบการเงิน พ.ศ. 2566” อธิบดีกล่าวในตอนท้าย
สามารถดูวีดิทัศน์การจัดทำและนำส่งงบการเงินรอบปีบัญชี 2566 ผ่าน QR Code หรือ สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ กองกำกับบัญชีธุรกิจ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ โทรศัพท์หมายเลข 0 2547 4395 0 2547 4407 คลินิกบัญชี 0 2547 4396 และ สายด่วน 1570 หรือ ดูรายละเอียดได้ที่เว็บไซต์ http://www.dbd.go.th
